|
PYTON Collaborate - praca grupowa i komunikacja |
|
PYTON Collaborate jest systemem wchodzącym w skład Platformy Zarządzania Wiedzą PYTON Enterprise. PYTON Collaborate umożliwia grupową pracę wewnątrz organizacji oraz w jej otoczeniu. System wspomaga wspólne rozwiązywanie problemów, tworzenie nowych rozwiązań, realizowanie zadań, wspólną wymianę informacji, współdzielenie zasobów, planowanie i kontrolowanie działań pracowników, stanowi repozytorium dokumentów oraz bazę wiedzy o projektach prowadzonych w organizacji.
 {mosimage}
Dlaczego PYTON Collaborate?
- System ułatwia grupową pracę nad projektem , dzięki pakietowi narzędzi wspomagających wspólną pracę nad określonym zadaniem podczas spotkań i w ramach komunikacji wirtualnej.
- Manager projektu może w łatwy i szybki sposób stworzyć zespół projektowy wyszukując użytkowników ze znajomością wybranej problematyki.
- Członkowie zespołu mają możliwość wspólnej pracy nad dokumentami należącymi do projektu. Dokumenty mogą być komentowane, zatwierdzane, oceniane. System przechowuje informacje o wersjach dokumentów, ich historii, ostatniej edycji.
- Korzystanie z systemu zmniejsza koszt komunikacji między pracownikami oraz koszt dotarcia do informacji dzięki udostępnieniu elektronicznych kanałów komunikacji. System zapisuje w swojej bazie wiedzy przebieg wszystkich wirtualnych spotkań pracowników, zarządza ich cyklem życia i zabezpiecza przed niepowołanym dostępem.
- Pyton Collaborate podnosi innowacyjność organizacji dzięki gromadzeniu wiedzy w systemie, redukowane jest ryzyko popełnienia błędu i powtórnego tworzenia istniejącej wiedzy, jednocześnie doświadczenia organizacji kumulują się co pozwalają na podejmowanie coraz lepszych decyzji.
| Cechy |
Korzyści |
| Wirtualne obszary robocze |
Tworzenie wirtualnych obszarów roboczych Workspace skupiających zbiorcze informacje wokół jakiegoś zadania, projektu, produktu itp. |
| Uczestnicy Workspace |
Prezentowanie uczestników Workspace na stronie obszaru roboczego. |
| Grupowa praca nad dokumentami |
Grupowa edycja, tworzenie i zatwierdzanie kluczowych dokumentów w projektach. |
| Chat |
Prowadzenie rozmów w obrębie obszaru roboczego jak i w aspekcie dowolnego obiektu wchodzącego w skład obszaru roboczego. |
| Przeprowadzanie ankiet |
Zebranie opinii wśród użytkowników systemu. |
| Podgląd maili związanych z projektem |
Ustrukturalizowana lista emaili związanych z danym zagadnieniem. |
| Wysyłanie hurtowych emaili i sms-ów |
Hurtowe wysyłanie emaili i sms-ów do wybranych grup użytkowników systemu PYTON. |
| Grupowa edycja kalendarza |
Planowanie spotkań, dyskusji, czatów, szkoleń. |
| Widoczność zadań w projekcie |
Użytkownicy systemu informowani są o zadaniach do wykonania w systemie. |
Kliknij w link, aby zamówić więcej materiałów.
|
