|
PYTON Knowledge - baza wiedzy |
PYTON Knowledge to system wchodzący w skład Platformy Zarządzania Wiedzą PYTON Enterprise. Jest on systemem klasy DMS (Document Management System) i pozwala na gromadzenie, udostępnianie i zarządzanie obiektami informacji (dokumenty, wizytówki użytkowników, e-maile, itp.) powstającymi w firmie lub w jej otoczeniu. PYTON Knowledge umozliwia:
-
precyzyjne wyszukiwanie obiektów według różnych kryteriów,
-
zapisywane w systemie informacji pochodzących z róznych źródeł, np. z dysku użytkownika, z zewnętrznych repozytoriów plików, z baz danych, a nawet z treści wiadomości poczty.
-
łatwy dostęp każdego pracownika do zgromadzonych informacji, bez względu na miejsce pracy (dzięki przechowywaniu informacji na centralnym serwerze)
-
dostęp do Bazy Wiedzy przez standardową przeglądarke internetową - bez konieczności instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania.
Dlaczego PYTON Knowledge?
- Dzięki łatwym w użyciu oraz przejrzystym ekranom, system bardzo intuicyjnie pozwala na budowanie bazy wiedzy w organizacji, a następnie zarządzanie nią (przeglądanie, odnajdywanie istotnych informacji i luk wiedzy, itp.).
- Obiekty przechowywane w systemie organizowane są w sposób strukturalizowany, co umożliwia wygodne i elastyczne gromadzenie informacji, zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami bądź przyzwyczajeniem użytkowników.
| Cechy |
Korzyści |
| Gromadzenie i porządkowanie obiektów informacji |
Informacje są przechowywane w folderach w sposób ustrukturalizowany z możliwością dodawania nowych folderów. |
| Zaawansowane i elastyczne wyszukiwanie obiektów informacji |
Wyszukiwanie zasobów wiedzy po słowach kluczowych, po włascicelu informacji oraz za pomocą języka naturalnego. |
| Szybkie i intuicyjne dodawanie dokumentów |
Dodawanie wiąże się jedynie z zaznaczeniem miejsca docelowego, kliknięciem przycisku i wskazaniem dokumentu. |
| Przypisywanie obiektów do kategorii |
Elastyczny system kategoryzowania obiektów umożliwiający strukturalizowanie wiedzy według schematu najbardziej odpowiadającemu danej organizacji. |
| Śledzenie zmian w obiekcie informacji (subskrypcja) |
Możliwość śledzenia zmian w wybranym obiekcie. |
| Historia pracy z obiektem informacji wraz z dostępem do każdej z wersji |
Podgląd historii prac nad każdym obiektem wraz z terminem i autorem zmiany. Zaawansowane i elastyczne prawa dostępu do obiektów informacji - elastyczny system uprawnień umożliwiający kontrolowanie dostępu do obiektów w systemie. |
| Możliwość definiowania metainformacji |
Opisywanie obiektów dodatkowa informacją, która nie jest przechowywana bezpośrednio w obiekcie, lecz zapamiętywana przez system (metainformacja). |
| Definiowanie folderów zdalnych |
Definiowanie tzw. zdalnych folderów, dzięki którym użytkownik może udostępnić systemowi folder na swoim komputerze. |
| Pełna archiwizacja |
Łatwa archiwizacja w systemie wszystkich danych. Udostępnianie użytkownikom podglądu dokumentów - generowanie wersji HTML, dzięki którym użytkownicy uzyskują dostęp do obiektu w oknie przeglądarki internetowej bez konieczności jego ściągania na dysk. |
|
Kliknij w link, aby zamówić więcej materiałów.
|
